Privacidad del
Estudiante & FERPA
MUST mantiene los registros académicos de los estudiantes de forma confidencial y segura conforme a la regulación Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA), codificada en 20 U.S.C. § 1232g y 34 CFR Parte 99. La Universidad no divulgará registros académicos ni información de identificación personal de un estudiante, salvo cuando lo permitan la ley y la Política de Privacidad del Estudiante de MUST (Manual del Estudiante, sección Privacidad del Estudiante / FERPA).
¿Qué es FERPA?
La Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) de 1974, también conocida como Buckley Amendment, es una ley federal de los Estados Unidos que protege la privacidad de los registros académicos de los estudiantes. La regulación FERPA aplica a las instituciones educativas que reciben fondos del Departamento de Educación de los EE.UU. En la educación superior, estos derechos pertenecen al estudiante desde su matrícula, independientemente de su edad.
¿Qué está protegido?
FERPA protege la privacidad de los registros académicos del estudiante. Estos registros son mantenidos por la Universidad, o por un tercero que actúe en su nombre, y contienen información directamente relacionada con el estudiante.
Un registro puede ser cualquier información almacenada en cualquier medio, como documentos manuscritos o impresos, archivos electrónicos o almacenamiento en la nube.
Ejemplos de registros académicos incluyen, entre otros:
- Información biográfica, como fecha y lugar de nacimiento, género, nacionalidad e información sobre raza y etnia.
- Calificaciones, resultados de exámenes, evaluaciones, cursos tomados y comunicaciones oficiales sobre la situación académica.
- Trabajos del curso, incluidas tareas y exámenes, horarios de clase y comunicaciones por correo electrónico o grabadas que formen parte del proceso académico.
- Registros disciplinarios.
- Registros financieros y de ayuda financiera, incluidos los registros de empleo que dependan de la condición de estudiante (por ejemplo, asistencias o pasantías).
- Registros de apoyo estudiantil, consejería o salud mantenidos por MUST, cuando corresponda, también sujetos a la FERPA y a las leyes de privacidad aplicables.
Los registros académicos no incluyen:
- Registros de uso exclusivo como ayuda personal de memoria y no compartidos con terceros.
- Registros de empleo, excepto cuando el empleo dependa de la condición de estudiante.
- Registros que solo contengan información generada después de que la persona dejó de ser estudiante de la Universidad.
Información de directorio
¿Qué puede divulgarse?
La información de directorio es información sobre un estudiante que generalmente no se considera perjudicial ni una invasión de la privacidad si se divulga. Aunque FERPA protege la privacidad de los registros académicos, la información de directorio no se trata como confidencial y la Universidad puede divulgarla sin el consentimiento del estudiante, a menos que el estudiante haya colocado una restricción de información de directorio en su registro.
Los registros estudiantiles también pueden divulgarse sin consentimiento para cumplir con los requisitos de organismos acreditadores y autoridades educativas federales, estatales o locales que lleven a cabo auditorías, evaluaciones o la fiscalización de programas educativos, o bien para acatar una orden judicial o una citación legal. Asimismo, MUST puede divulgar información bajo la excepción de emergencia de salud y seguridad si identifica una amenaza clara y concreta para la salud o seguridad de un estudiante o de otras personas.
MUST designa como información de directorio lo siguiente:
Divulgación autorizada de registros a terceros.
Si desea que MUST comparta información de su registro protegido por la FERPA con otra persona, por ejemplo, para tratar asuntos de cuenta, facturación, información financiera o registro académico, puede autorizar la divulgación por escrito.
- Complete la Autorización para Divulgar Registros Académicos (FERPA) (disponible en el portal del estudiante › Formularios).
- Indique qué registros pueden divulgarse, a quién y con qué propósito, y establezca una fecha de vencimiento.
- Envíe el formulario firmado. Puede revocar la autorización por escrito en cualquier momento.
Cómo aplicar o quitar una restricción de información de directorio.
En MUST, las restricciones sobre la información de directorio se aplican o eliminan a través de la Oficina de Registro, no mediante autoservicio:
- Complete la Solicitud de No Divulgación de Información de Directorio (opt-out) (disponible en el portal del estudiante › Formularios).
- Envíe el formulario a la Oficina de Registro a través del portal del estudiante › Formularios.
- La Oficina de Registro aplica o retira la restricción en su registro en un plazo de 5 días hábiles y confirma el cambio por escrito.
- Una restricción permanece vigente hasta que usted la cancele por escrito, usando el mismo formulario.
Nota: Si usted aplica una restricción, MUST no confirmará información de directorio, como su matrícula o sus títulos a terceros, incluidos empleadores o servicios de verificación, sin su consentimiento por escrito.
Formularios
Los formularios a continuación deben completarse y enviarse electrónicamente a través del portal estudiantil.
No se aceptan por correo electrónico ni en formato impreso.
Autorización para Divulgar Registros Académicos (FERPA)
Use este formulario para autorizar a MUST a compartir registros académicos específicos con la persona u organización que usted designe, como un padre, patrocinador o empleador.
Quién debe usar este formulario:
Estudiantes actualmente inscritos o exalumnos que deseen autorizar a MUST a discutir o divulgar registros académicos protegidos, incluidos registros académicos, de inscripción/asistencia y financieros/de facturación con terceros.
Lo que deberá proporcionar:
- El nombre y la relación u organización de la persona o entidad que recibirá los registros.
- Las categorías de registros que pueden divulgarse, como académicos/historial, inscripción y asistencia, financieros/facturación u otros.
- El motivo de la divulgación y la fecha de vencimiento de la autorización.
- Su firma y fecha.
Esta autorización es voluntaria y puede revocarse por escrito en cualquier momento.
Solicitud de No Divulgación de Información del Directorio (Opt-Out)
Use este formulario para restringir la divulgación de su información de directorio o revocar una restricción aplicada previamente.
Quien debe usar este formulario:
Estudiantes actualmente inscritos o exalumnos que deseen impedir que MUST divulgue información de directorio como nombre, correo electrónico, programa, estado de inscripción, fechas de asistencia, títulos/honores o institución más reciente a la que asistieron, sin consentimiento por escrito, o que deseen reanudar la divulgación regular tras una solicitud previa de no divulgación.
Lo que necesitas proveer:
- Su nombre, identificación estudiantil y programa.
- Si solicita restringir toda la información de directorio o revocar una exclusión previa.
- Su firma y la fecha.
La Oficina de Registro confirma el cambio por escrito dentro de los 5 días hábiles; la restricción permanece vigente hasta que se revoque mediante el mismo formulario.
Preguntas
Si tiene preguntas sobre esta página, sus derechos bajo FERPA o cualquiera de los formularios, comuníquese con la Oficina de Registro a través de nuestra Plataforma de Soporte o consulte el Manual del Estudiante (sección sobre Privacidad del Estudiante/FERPA).
